Kaç günlük kayıt tutulmalı?
Yasal olarak tek bir "X gün" kuralı yoktur; süre işletmenin ihtiyacına ve varsa sektörel düzenlemelere göre belirlenir. Pratikte yaygın uygulama 15-30 gün aralığıdır. Mantık şudur: bir olayın fark edilmesi bazen günler alır — iade dönemindeki bir anlaşmazlık, sonradan fark edilen bir kayıp, tatilden dönünce görülen bir hasar. 3-5 günlük kayıt kapasitesi, tam da ihtiyaç duyduğunuz anda susan bir sistem demektir.
Ne kadar disk gerekir? Kaba hesap
Kayıt süresini belirleyen üç değişken vardır: kamera sayısı, görüntü kalitesi (bitrate) ve disk kapasitesi. Kabaca: 4MP bir IP kamera, dengeli ayarlarla günde yaklaşık 40-60 GB yer tutar. Örnek: 8 kameralı bir sistemde 30 günlük kayıt için kabaca 10-14 TB gerekir. Hareket algılamalı kayıt (sadece hareket olduğunda kaydet) bu ihtiyacı ciddi oranda düşürebilir; mağaza gibi sürekli hareketli yerlerde ise farkı azdır.
Önemli: Bu hesap keşifte netleşir; çözünürlük, kare hızı ve sahnenin hareketliliği sonucu büyük ölçüde değiştirir. Bir de altın kural: NVR'a mutlaka 7/24 kayda dayanıklı gözetim sınıfı disk takılır — masaüstü diskler sürekli yazma yükü altında erken ölür.
KVKK tarafı: kayıt tutmak sorumluluk da getirir
Kamera görüntüsü kişisel veridir. KVKK kapsamında işletmenizin dikkat etmesi gereken temel noktalar:
- Aydınlatma: Kamera bulunan alanlarda, girişte görülebilir bir bilgilendirme levhası bulunmalıdır ("Bu alanda güvenlik kamerası ile kayıt yapılmaktadır" ve veri sorumlusu bilgisi).
- Amaç ve ölçülülük: Kayıt, güvenlik amacıyla sınırlı olmalı; soyunma odası, tuvalet gibi özel alanlar asla izlenmez.
- Erişim kontrolü: Kayıtlara kimin erişebildiği belli olmalı; NVR şifreleri varsayılan bırakılmamalı, görüntüler rastgele kişilerle paylaşılmamalıdır.
- Süre: Görüntüler amaç için gerekli süre kadar saklanır; süre dolunca sistem eski kayıtların üzerine otomatik yazar.
Ayrıntılı yükümlülükler için KVKK mevzuatına ve gerekirse hukuk danışmanınıza başvurun; biz sistemin teknik tarafını buna uygun kurarız.
Kayıt varsa ama izlenemiyorsa?
Düzenli bakım görmeyen sistemlerde en sık rastladığımız durum: kameralar görüntü veriyor ama disk aylar önce arızalanmış, kayıt yok. Kamera sisteminin sağlığı; disk durumu, kayıt bütünlüğü ve kamera ayarlarının periyodik kontrolüyle korunur. Kurduğumuz sistemlere isteğe bağlı bakım anlaşmasıyla bu kontrolü biz üstleniyoruz.